我们要借助于WPS文字的截屏功能来抓取桌面内容。WPS文字的截屏功能位于“插入”菜单的“截屏”折叠按钮中，对应于“屏幕截取”和“截屏时隐藏当前窗口”两个命令(图2)。在WPS系统的默认设置中，后一个命令未被选中，因此，当我们要截取桌面上的其他区域画面时，如果点击WPS文字的“屏幕截图”按钮，这时会发现WPS编辑窗口遮挡了我们的视线。为了避免这种情况的发生，我们首先需要在“截屏”菜单下将“截屏时候隐藏当前窗口”选项选中。

经过以上设置之后，如果需要抓取桌面上的任何窗口或区域，我们都可以随时通过WPS文字的“截屏”按钮启动截图功能，这时WPS窗口会自动隐藏，我们就可以随意抓取桌面的窗口，或者以框选的方式抓取桌面上的任意矩形区域了。

小技巧：

以上方法我们总需要在WPS窗口中通过工具菜单单击启动抓取功能，这多少显得有些繁琐。其实还有更方便的办法，我们可以在需要抓图时随时按下Ctrl+Alt+X组合键，更方便地调用WPS文字的抓取功能进行画面抓取。我们还可以直接通过Ctrl+Alt+C组合键来实现在隐藏当前WPS窗口的同时启动WPS文字抓取的功能。

用WPS截图工具截取图片后，图片除了会出现在WPS文字编辑窗口中外，也默认在后台保存在系统剪贴板中。此时，我们只需回到WPS空白编辑页面，就可以看到图片已经被自动粘贴到WPS版面中了(图3)。