1.3
系统设计整体框架
本系统分别根据上述需求分析以及系统预期性能，设计整体框架：系统由一台会议服务器和多台会议终端系统构成，且终端数量可以扩充；系统采用会议服务器作为控制器，完成对各个会议系统终端的管理权限，同时作为会议准备的平台；每一个终端，无纸化会议系统，配置灵活，可以充当任意一种角色。在会议系统整体框架中，会议包括三个阶段；设置三种类型用户并赋予相应权限；设计两种会议模式供与会人员选择。
2.1
会议阶段
根据会议流程，分别在会前、会中，会后设置三个不同阶段，每个阶段对应不同工作，
具体如下：
1.会议准备阶段：将会议议题逐一录入目录，导入对每一个议题相应附件；
2.会议进行阶段：逐一讲解议题，打开议题所对应附件进行汇报演示；
3.会议结束阶段：整理会议文件，结束会议。
2.2
用户分类
依据与会人员所处职位不同，将用户分为superuser、user以及organizer。这三种用户分类对应高级用户席位、普通用户席位和会议主持人席位。用户在登录时，需根据自己所处职位，选择对应类型的用户。根据用户所处职位，进行如下权限设置
1.会议准备席：完成会议资料的预先准备主持人席：控制会议进度，可开始或结束一个议题的讨论
2.首长席：在会议中可浏览全部议题文件，具有高级会议权限
3.旁听席：会议中可浏览与自身有关的议题文件
4.发言人：在主持人的进度控制下，对各个议题进行汇报。同时，根据会议的不同阶段，设置
2种不同的会议模式，以满足用户需求
1.会议模式：用户显示内容与自身权限相对应
2.报告模式：除主持人席位之外，其余席位均显示与发言人席位同样的内容，所有席位同屏显示。
4具体操作
近年来，随着科技创新的发展，无纸化会议在国内越来越火、越来越有市场。据肖总介绍，本次展会主要展出了广播、本地会议、手拉手、矩阵、远程视频会议、无线WIFI会议、录播系统、扩声系统等众多产品，抛开这些强项，我们这次重点推广的是无纸化会议。
2014年，博聆推出无纸化会议系统新品，电子公文系统逐渐代替了纸质公文的传递。无纸化会议系统是使用现代网络通讯技术、音频技术、视频技术、软件技术，将会议文件、图片、音视频文件等电子文档通过网络进行传输与交换共享，实现文档、图片、音视频文件无纸化方式的发送、接收及应用。结合会议室应用需求，增加会议签到、投飘、信息交流、会议服务、人员管理、会议管理等功能。
政府党政机关、企事业单位会议繁多，专家会、局务会、评审会、培训会、总结会等等，每次会议都会印刷大量的会议材料，耗费大量的纸张，同时印制等各种费用较高，人力及时间消耗较多，无纸化会议系统管理，不仅增加财政成本，而且也不适应信息化时代的发展。博聆无纸化会议系统积极响应了国家“节约用纸、绿色低碳”的环保观念。
1.自动开合装饰板，超薄设计，外形美观大方，角度自动调节。
2.电动控制，实现上升、下降、前仰、后仰，显示器后仰角可调整至以达到的视角效果，使用灵活，稳定性好，抗震性能好。
3.不小于15英寸超薄液晶触屏显示器，高分辨率真彩数字液晶屏，显示效果清晰亮丽，可调节背光设计，防止过亮或过暗引发疲劳感。
4.低功耗设计，发热小，散热好，支持待机休眠等节电模式。
5.表面处理工艺精湛，外观、手感兼顾，机械结构设计稳定可靠，平均无故障时间长。
6.纯网络架构，系统布线简单，调试维护方便。
7.客户端软件支持各种主流操作系统，可按用户指订的灵活配备客户端软件，为无纸化多媒体会议系统提供控制和服务功能。
8.可实现远程控制，远程诊断，自动更新和升级。
9.可单机使用和集中控制。
10.屏幕背板可根据用户需求定制钢化玻璃背光标示，有信号输入工作状态情况下背光灯亮起；非工作状态下处于节能模式，背光灯熄灭，节能环保；
11.支持VGA/HDMI双视频信号输入，内置视频信号转换芯片，通过面板切换键进行双信号切换；HDMI输入的驱动能力≥24米；
12.升降系统采用超薄设计工艺，面板和机箱采用全铝合金材质，升降系统加显示屏整机重量不超过8KG;
13.可对多种文件格式进行阅览，包括常见格式doc/docx/xls/xlsx/ppt/pptx/pdf/html/htm等；
14.通过读取U盘，进行阅览文件或上传共享其他参会人员；
15.支持电子白板功能，可支持单人白板或多人同时共享同一画板；
16.可支持与一人或多人进行实时的会议交流；
17.可对任意页面进行手写批注，并将批注保存上传至服务器，方便会后进行归档；
18.支持屏幕自由共享，任何参会人员可以在会议中进行屏幕广播将本地画面共享至其他参会人员；
19.参会人员可以异步浏览退出广播画面进行查看本地文档；
20.支持切换无纸化终端为普通电脑使用；
21.会中可以呼叫会议服务，选项包括茶水、笔、纸等，无纸化会议系统服务器，也可自定义输入服务需求；
22.支持浏览以太网网络，可访问OA、邮箱等；
23.会议过程中可以随时进行会议笔记记录，并保存上传至服务器；
24.可对会议签到进行开始或统一签到控制，并查看当前状态情况；
25.可对不同会议议题进行自由切换启用；
26.住席可对会议投飘进行启用、结束、查看统计结果功能；
27.住席可以将任一参会人本地画面屏幕广播至全部参会人，也可以结束任一参会人的共享画面；
28.住席可控制展示欢迎页面、会议信息、显示人名、会议标语等画面，同时支持统一升降机控制、统一开关机。
29．可以设定单个住席或多个住席单元住席位置随意移动不受限制。
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