在开始之前，要声明，本文章只针对两边带孔针式打印机打印的单据。对于手写本装单据本文章保留意见

单据印刷的质量，在使用中和保存中最能体现出来。使用中涉及：显色是否清晰、打印是否顺畅。评判的标准：显色应快速清晰，在打印机没有问题的情况下，显色应在5联以上才是合格品；打印在平常的使用中，在打印机没有问题的情况下，应该要保证连续打印一千份以上才为合格品，但是联数多的话，打印份数要减少。

保存分为两种情况，一种是成品保存，一种是使用过的单据保存。评判的标准分好中差：成品保存应放在通风干燥处，禁止上面堆积重物。单据印刷成品保存15-10年为好，10-5年为中，5-3年为差；使用过的保存时间为：5-4年为好，4-2.5年为中，2.5-1年为差。

单据印刷管理软件即针对印刷行业开发的软件系统。单据印刷行业生产管理软件满足单据印刷厂从接单、下生产单、生产审批、物料消耗采购、材料领用、生产过程跟踪、生产完成入库、送货以及所产生的应收应付业务和所有管理报表，进行全过程的规范化管理，让印刷厂从根本上解决了困扰印刷企业大量订单生产中进度控制等生产管理前沿问题。