单据，是在经济业务发生时所取得或填制的、载明交易、事项实际情况的书面证明，它是进行会计核算的原始资料和重要依据。

办理货物的交付和货款的支付的一种依据。单据可以表明出口商是否履约，履约的程度。进口商品以单据作为提取货物的货权凭证，有了单据，就表明有了货物。

常见的单据如下：

装箱单(PACKING LIST)；

重量单(WEIGHT LIST/CERTIFICATE)；

产地证明书(CERTIFICATE OF ORIGIN)；

数量单(QUANTITY CERTIFICATE)；

受益人证明(BENEFICIARY'S CERTIFICATE)；

质量证明书(CERTIFICATE OF QUALITY)；

电报抄本(CABLE COPY)

运输单据提单(BILL OF LADING)；

运货单据(TRANSPORT DOCUMENTS)

船运公司证明(SHIPPING COMPANY'S CERTIFICATE)；

保险单据保险单(INSURANCE DOCUMENTS）

进出口许可证(EXPORT LICENSE)

物流是指为了满足客户的需求，以低的成本，通过运输、保管、配送等方式，实现原材料、半成品、成品或相关信息进行由商品的产地到商品的消费地的计划、实施和管理的全过程。物流是一个控制原材料、制成品、产成品和信息的系统，从供应开始经各种中间环节的转让及拥有而到达最终消费者手中的实物运动，以此实现组织的明确目标。

具体内容包括以下几个方面：用户服务、需求预测、订单处理、配送、存货控制、运输、仓库管理、工厂和仓库的布局与选址、搬运装卸、采购、包装、情报信息。

1、运输

使用设施和工具，将物品从一个点向另一个点的物流活动。

2、库存

库存控制：对库存数量和结构进行控制分类和管理的物流作业活动。

3、包装

包装是为在流通过程中保护产品、方便储运、促进销售，按一定技术方面而采用的容器、材料及辅助物等的总体名称。也指为了达到上

述目的而采用容器、材料和辅助物的过程中施加一定技术方法等的操作活动。

4、搬运

搬运是在同一场所内，对物品进行水平移动为主的物流作业。搬运是为产品的货物运输和保管的需要而进行的作业。

5、流通加工

流通加工 （distribution processing）是物品在从生产地到使用地的过程中，根据需要施加包装、分割、计量、分拣、刷标志、拴标

签、组装等简单作业的总称。

6、信息管理

对于物流有关的计划、预测、动态信息及有关生产、市场、成本等方面的信息进行收集和处理，使物流活动能有效、顺利进行。

这里面涉及到单据管理，单据作为一种凭证，在库存、运输、配送、信息管理有着重要的作用。假如不按照单据搬运和运输，会出现货物混乱，成本增加。所以物流业进行单据印刷是一件重要的事情。

哪里可以单据印刷？

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物流单据，两边带孔、二到七联，部分印有条码带有背胶等工艺。是一种工艺比较复杂的单据印刷。里面涉及的技术含量较高。所以物流单据比一般简单的单据印刷价格是高上那么一点。

所以在使用物流单据的时候，我们要注意节约。物流单据印刷好内容和文字是固定的，方便物流公司系统的录入。所以我们要按照规范正确填写里面的内容，为了不必要的麻烦，信息尽量按照提示填全。物流单据印刷好后可以分为2种使用方法，1是手写，2是针式打印机打印。手写一定要用力，才能保证下面显色看得见，针式打印机打印印刷的物流单据要调档位，档位调比物流单据联数多1-2个档即可，也是为了保证显色。

为了保证未用完的印刷好的物流单据后面能继续使用，应保存在通风干燥处，避免阳光直射。避免与地面直接接触，假如地区环境潮湿，需要重新装回包装。