例如每月要进行多表合并剖析，能够让数据专员将数据表放到指定目录，合并表会主动获得新的数据，在合并表中进行的剖析和图表都会主动更新，然后不需要每月都做重复的作业。

操作步骤

1、打开Excel2007，单击菜单栏--数据--获取外部数据--自其它来源--来自Microsoft Query。

2、弹出选择数据源对话框，在数据库标签中，选择Excel Files*，单击确定。

3、选择工作簿，这里我选择的是D盘中的3月份工作簿，确定。

4、查询向导界面中，先点击选项按钮，从弹出的表选项界面中勾选系统表，确定。

5、看到有一张可用的表，点击向右箭头，导入，一直点击下一步直至完成。

6、下面开始导入正式数据了，选择数据在工作簿中的显示方式，以及放置位置。

7、第一张表插入完成，同样的方法继续插入第2张表、第3张表等等。

8、下面，我们来测试一下数据支不支持即时更新，在3月份的数据表格中，新插入一行数据。

9、返回到最开始的那张表，单击菜单栏--设计--刷新，看到171行立即显示出了我们上一步插入的数据，结果表明是支持即时更新的。