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    EXCEL集成工具箱怎么使用?

    2018-10-09 09:03:54 次阅读 稿源:互联网
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    【生成数据列】 生成发票号码序列的得力助手,可以生成任意的奇偶数列,差值或倍值或者递增、递减的任意有理数数据序列,支持先行后列与先列后行两种方式,支持瞬时恢复清除。

    【取RMB张数】 根据员工的工资计算需要多少张100元、50元......1元的钞票,可以批量累计计算。发现金工资的财务工作者的必备工具之一。

    【数字转英文】 将选中区域(默认)或已使用区域存储格的金额数字转换成英文格式显示的表达字符串,为三资企业制作客户外汇付款通知书的理想工具。

    【文本转EXCEL】 将文本文件按指定的分隔符号分隔一次性导入到EXCEL文档中。提供两种导入方式。

    【EXCEL转文本】 将当前工作表中存储格的内容按指定分隔符号导出为TEXT文本,此为银行代发工资数据与邮局或银行传递数据的便利工具之一。并提供两种方式的转换。

    【分页小计累计】 将当前工作表中的薪资等内容按指定每页行数对每页最后行加上小计与累计。并提供仅小计与小计加累计两种方式供选择。

    【生成斜线表头】 Excel没有Word那样的斜线表头工具,本工具可以弥补此不足。包括单线、双线可选,共三种样式。

    【生成底端标题】 将最后几行做为底端标题进行打印,弥补Excel只有顶端标题之不足,底端标题处支持公司盖章图片或者个人签名图片。

    【重复姓名值】 提取任意选定区域中存在的姓名或数据按照重复出现的次数输出。也可以进行标示或者清除重复值,还可以标示或提取选区唯一值。

    【相同项与不同项】 提取两列数据或者两选定区域的共同项和不同项,也可以对两列数据或者两选定区域的不同项或者相同项进行标示或者清除,还可以清除两者重复值。

    5、成本核算

    【取唯一值】 还在使用<分类汇总>或<小计>功能对数据进行唯一值的繁锁操作吗? 本工具可快捷方便地取任意选中区域的存储格内容为唯一值清单,快捷且高效。

    【取产品型号】 功能较在字符串中取数字强大多倍。能批量取某列存储格按指定长度的数字并允许特定数字串的获取,例如M76000,RC76000等。而小于指定长度的数字串则不予获取。

    【快速选定数据】 可瞬间选中与用户指定内容相同的当前工作表中所有存储格,方便选定、清除内容或其他操作,支持选中字体彩色是否着色。

    【取型号使用范围】 取MATCH的两列数据(Relating Area)中对应MODEL的使用范围(Where Used)。

    6、常 用 工 具

    【繁简转换】 可视化的繁简体GB与BGK码以及GB2与BIG5码相互转换,可以复制文本到当前窗体中文本进行转换,也可以实现单个文件或批量文件的转换。在窗体中双击文本字符串尾即可实现自动选定文本并自动复制功能。本工具较同类转换工具准确率达100%。

    【背景颜色】 提供可视化的可选择着色方式的背景着色功能,默认启用智能着色。

    【文件批量改名】 功能完善的文件或图片批量改名工具。细分为<用数字顺序或倒序><用EXCEL存储格内容><增加字符串><清除字符串><替换字符串>多方式改名,优点明显。例:替换字符串就支持起始长度、替换个数、GB2与BIG5码相互转换等多选项操作,也支持文件扩展名的修改。现为市场上功能最强大的一款文件及图片批量改名工具。

    【工作表保护】 对当前工作薄中的各工作表批量一次性用指定密码进行锁定与解锁操作。

    【工作表隐藏】 对当前工作薄中的各工作表批量一次性进行隐藏与取消隐藏操作。

    【新建工作表】 批量新建或者复制工作表,依指定存储格内容可以瞬间建立/复制1到255个。还可以在新建或复制时全自动命名。分为自动新增方式与依指定存储格内容两种方式。

    【插入批注背景】 可以选定任意一幅图片为批注背景来插入一个带图片背景的批注。可视化窗体操作,可随时更换批注样式,也支持批量多存储格样式修改。

    【插入行数】 对工作表隔行插入行并可以复制标题行,其中对相隔行数、插入行数等可以自定义。

    【注解样式】 可以插入多达50种样式的注解,支持随时切换当前注解样式为指定的样式。

    【工作表拆分】 将当前工作表的某列数据按指定条件拆分成多个工作表,可以用任意列的数据以及选定的数据做为拆分条件。

    【行列奇偶选择】 可视化对当前工作表的行与列进行快速的奇偶行或奇偶列快速选定操作。

    【查找与替换】 增强型EXCEL内置查找与替换功能。可以按设置搜索任何字符串(包括*或?符以及公式中包含的某字符),也可以将搜索结果写入到一新的工作表中以备查。

    【EXCEL比较工具】 打开并比较任意两个EXCEL文档工作表内容之间的差异,可对比出哪些内容作了修改。

    【资料分栏打印】 Word有分栏功能,本工具使Excel也具有同类功能。当数据列数太少浪费打印纸张时,可以用本工具分成多栏再打印。

    【工作薄合并】 将指定文件夹中的所有Excel文档汇总到一个工作薄中,再将该工作薄中所有工作表内容汇总到一个工作表中,以进行汇总。

    【工具箱选项】 集成工具箱的基本选项设置。基本分为<显示设置区><隐藏功能区><自动备份区><工作表设置区><功能窗体显示区>。其中功能窗体显示区(NoTaskbar)功能可设置本工具启用的窗体图标是否在状态栏显示,并允许切换功能。

    7、扩 展 工 具

    【屏幕截图】 可以截取屏幕任意一区域并复制或另存为图片,可随意更改大小,操作灵活性特强。

    【屏幕取色】 经典的屏幕取色工具,可取任意一处屏幕颜色到指定的存储格中,可显示为RGB颜色值或十六进制的颜色值,为VBA开发人员的辅助工具之一。

    【万年日历】 可以查询所有节、假日信息和公农双历,以及计算两时点间的相隔天数等。

    【LED时钟与样式】 超漂亮的LED时钟,有默认时钟、蓝色时钟、经典时钟三种样式供选择。

    【系统常用工具】 系统常用工具的快捷调用,例如:计算器、记事本、WORD、画图板。

    【隐藏选项卡】 可以隐藏Excel2007及2010功能区的各选项卡(如:开始、插入、开发工具等)。

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