4、单击“工具”→宏→录制新宏，在“录制宏”对话框中的“宏名”框中输入你给宏起的名后，如果在“将宏指定到”项中点“键盘”按钮，在打开的“自定义键盘”对话框中单击“请按新快捷键”框中，然后按住一个Ctrl键，再按一下数字0，把手都放开后单击“指定”按钮，这时Ctrl+0会移到“当前快捷键”框中，最后单击“关闭”退出。(如图8)

　　5、按照第2步的方法录制完宏后，在需要落款的文档中按快捷键Ctrl+0即可。不过在上步中定义快捷键时注意不要使用Word本身默认的快捷键。

　　五、碎片拖拽法：

　　1、打开一个文件夹，如“我的文档”。

　　2、单击Word窗口右上角的“还原”按钮把窗口缩小一下(如图9)，如果没有“还原”按钮可点，可以把鼠标指针指向Word窗口的四条边上，等鼠标指针变成双向箭头时，按住左键拖动把窗口缩小，缩到能看到打开的“我的文档”文件夹为止。