PPT是用来传递信息的，因而我个人认为如何组织PPT中信息内容要比设计漂亮的PPT页面更重要。组织信息办法最早是由Richard Saul Wurman提出(这个Richard不是弹钢琴的那一个)，就是说组织信息具体有五种办法：按位置，按时间，按类别，按层级和按字母表。他认为无论你具体应用如何，组织战略只要这5种有限的办法。我第一次看到这个准则时就想这用在PPT制作时的内容信息组织上是再好不过了的。我们试着来举例阐明：

中国有十大园林，分别是拙政园，颐和园，网师园，豫园，寄畅园，绮园，古莲花池，清晖园，圆明园和个园，这是大家都晓得的事，但是当我们要把这些信息做成PPT的时候如何组织呢?

1.按时间：我们能够这样组织．

2.按位置：

3.按层级：

4.按类别

5.按字母表:

这个就不一一举例了，在没有其他适宜的组织方式的时候，就按它来组织，关于我们能够有两种，按拼音，按笔画顺序排列，后一种的变化按姓氏笔画排序我们是经常见的。

从上面几个例子，我们看到虽然都呈现了相同的信息，但不同的组织方式在很大水平上影响了信息的偏重点。由这个PPT准则我们也能够思考一下几个问题：

1)有真正客观的信息吗?它的组织方式不同，信息呈现的偏重点一定不同。

2)我们本人在承受信息时是不是全面的，或者只是信息组织者用某种组织方式传递给我们的?

何谓理性?理性的前提是我们要控制正确的办法做独立判别，这是闲话。