会议室会场布置程序
会前
1、查看会议通知单
会议时间、会议地点、公司名称、会议联系人、客人人数、场租金额、设备金额、横幅收费金额、结帐方式、会议下单人。
2、布置会场
1)根据客人要求来布置会场
常见会场分为:课桌式、剧院式、“U”字型、“T”字型、“回”字型、“口”字型、会见型、椭圆型(董事会型)、鸡尾酒会型、舞台式等。
宴请前的准备
举办宴会或招待会的一方为主方。主方在举办宴会、招待会之前要做一些必要的准备。
(1)饮食与酒肴的准备
宴会的饮食与酒肴,应依照客人的习惯与爱好区别对待。
(2)确定宴请的目的、名义、对象
宴请的目的多种多样。在与客户谈判过程中,宴请的目的可以是为了双方合作的开始或合作的成功,可以是为了谈判中某环节、某阶段的问题,也可以为是对方到时的接风或离去时的送行,以及向对方表示答谢等。
在与客户谈判时,宴请的名义或对象是依据主客双方身份对等来进行的,通常是以一方主谈人的名义书面邀请对方主谈人及其随从人员。
邀请的范围除谈判人员外,还可以邀请双方的上级领导、地方上的官员及社会名流。范围的大小可视宴请规模和需要来定。 .
(3)确定宴会的规模
如是小型宴会或平时进餐,实惠会议室,应首先请客人点菜或征求客人意见后再点菜。宴请时准备的菜量,应按宴请人数和方式决定。
(4)确定宴请的地点和时间
宴请的地点可视宴请的规模、形式、主方意愿而定。宴请的时间要依谈判的工作安排而定,可事先征询对方意见,千万不要选择对方有重大活动或者有禁忌的日子。
(5)邀请
在正常情况下,邀请时必须发出邀请函或请柬,以表示对对方的重视。主办方所发邀请书的形式视宴请规格而定。对于规模较大的正式宴会或招待会,酒店会议室价格,可以发请柬,以表重视。对于邀请的重要宾客,可在请柬发出之前或之后通过电话询问,以确定能否出席,或在请柬中注明客人回复事项。
(6)订菜
准备宴请的菜单时,应根据宴请的形式和规格及主办方经济条件而定。选择时不应只以主人的爱好为准,要充分考虑主宾的爱好及禁忌,必要时可征询对方意见。如果某位客人有特殊需要,也可单独为其备菜。
同时在选择的时候,会议场地费用的问题可能也是会涉及到的,那么这个当然也可能会因为租用的时间,酒店会议室预订,租用的形式等不同,会议室,价格的高低也是不尽相同的。那么人们在协商交流的时候都是会进行商讨的。
其实选择会议场地,需要考虑的细节是比较多的,但是实际的实施起来还是比较容易的。有的时候选择也是一种乐趣,人们可以多多的去了解,多多的去沟通。
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