展会前期与主办方的沟通很重要，对于经常参加展会的人来说并不陌生，首先参加展会之前我们要和展会的主办方沟通，了解这次展会的情况知道自己所处的位置和一些注意事项，并且进行交流，做好充足的准备。

展会前期收集参展商的信息。

参加展会前要收集展会的参展商信息，从参展商名录中找到和自己公司相关产品的参展商，以便自己做好充足的准备。

准备参展时要用的公司资料。

准备好公司的样品册及样品等宣传资料，石油钢管展厅设计公司，还要准备好名片和小礼物；宣传册要做的漂亮点，如果公司的产品是比较精小的，可带一些样品，小礼物定做的，印有公司Logo的

展台设计

明确主题

主题是参展企业希望传达给参观者的基本信息和印象，通常是参展企业本身或产品。明确的主题从一方面看就是焦点，从另一方面看就是使用合适的色彩、图表和布置，用协调一致的方式以造成统一的印象。

醒目标志

与众不同能吸引更多的参观者，便参观更容易识别寻找，使走进展台的参观者也会留下印象，并在会后被触及回忆。设计要独特，扶风展厅，但是不要脱离展出目标和商业形象。

目标性

传统的设计，特别是庙宇、宫殿、银行等，强调永恒、权威和壮观。但是在竞争的展览会上，石油钢管展厅设计公司，展出成功与否在很大程度上靠观众的兴趣和反应。因此，展览设计要考虑人，主要是目标观众的目的、情绪、兴趣、观点、反应等因素。从目标观众的角度进行设计，容易引起目标观众的注意、共鸣，并为目标观众留下比较深的印象。

考虑空间

设计人员还要考虑展台工作人员数量和参观看数量。拥挤的展台效率不好，还会使一些目标观众失去兴趣。反过来空荡的展台也会有相同的效果。对此，展台面积是主要因素。

合理的安排和运用空间是展示设计中最为重要的部分，正确认识空间与展示设计的关系是做设计的前提和基础。展示设计与空间是密不可分的，甚至可以说展示设计就是对空间的重新组织利用的艺术。

1 空间规划的两重性

空间这个概念有着相对性，一个空间的大小、形状被其围护物和其自身应具有的功能形式所决定，同时该空间也决定着围护物的形式。“有形”的围物使“无形”的空间成为有形，离开了围护物，空间就成为概念中的“空间”，不可被形象感知；“无形”的空间赋予“有形”的围护物以实际的意义，没有空间的存在，那围护物也就失去了存在的价值。

2 空间规划的时间性

在展示设计中空间是四维的，在此意义上的三维空间加上“时间”这一概念。时间意味着运动，抛开时间研究空间将是乏味的，石油钢管展厅设计公司，空间是可见实体要素限定下所形成的不可见的虚体与感觉它的人之间所产生的视觉的“场”，是源于生命的主观感觉。而这种感受是和时间紧密联系在一起的，人们在展示设计中对展品的观赏，必然是一种动态的观赏，时间就是动态的诠释方式。人在展示空间中，就必然体验时间的流逝和空间的变化，从而构成完整的感观体验。

3 空间规划的流动性

空间具有流动性，在展示设计中，这是必然的，是由展示空间的功能特点决定的。展示平面的规划，可以造成各种不同的空间效果。如几何直线构成的平面流线，使人有一种理性的、秩序的空间效果；如采用有机形或弧形的平面流线则可以使空间显得更加活泼自如。展示空间的分布与路线分配的不同，则使人们在浏览欣赏空间的过程中，产生一种心理上的节奏感，这个节奏感是随着空间中展示设计的变化而变化的。

无论从展示设计的概念、本质与特征，还是其范畴以及展示设计的程序，我们都可以发现，“空间”这个概念是贯穿始终的。如果展示设计是一种人为环境的再创造，那么空间规划就是核心要素。

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