国土局档案数字化提高办公效率

数字化档案管理使资料能及时归档，并尽快提供利用。以组织部门为例，干部的任用、干部的提拔都需要详细准确的档案信息。然而档案数字化管理变可提供详细、即时的数据信息，为领导决策提供服务。与此同时，数字化档案管理使查询资料变得非常简单，真正让办公人员做到足不出户便可知晓天下大事。由于信息的超时空流动，数字化档案事实上成为“无墙界档案”，档案库也从文件实体的保管基本变成了提供利用方便的信息控制中心。

中博奥信息技术拥有专业数字化加工团队，高性能的扫描设备，专业提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来，为众多政府机关企事业单位进行了档案的扫描加工服务。

档案扫描是指将传统纸质文档和档案通过专业的仪器设备转化成电子化或称数字化的文本或图像的过程。档案扫描作为档案数字化加工过程中的重要环节，实施过程中应仔细操作，避免因失误或错误操作等不当行为对珍贵档案造成损坏，或导致档案扫描工作无法进行。以下

通过档案数字化加工服务实际情况整理了扫描过程中应注意的事项：

档案管理软件有如下优势：1)、可以更好的保护纸质档案原件；2）、可以使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。3）、档案信息资源共享奠定基础。4）、可以规范的整理以及收集；5）、满足各种同时不同地的查询；6）、不因人的岗位变动影响工作。

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