中博奥说安全性是档案数字化过程中时刻要注意的问题。由于前面提到过的档案的原真性以及一些其它原因,安全性对于档案数字化显得尤为重要。
首先要保证档案原件的安全。在数字化过程中可能要对档案进行拆卷扫描,每一步都要十分注意对档案原件的保护,不能因为人为的原因造成档案原件的污染、破损、断裂甚至失窃等无法挽回的损失。其次,是要保证档案信息内容的原真性和保密性。由于档案信息的开放程度受密级的限制,有些档案信息不宜公开,原则上这些档案不应列入数字化范围,或者应为这些有保密要求的数字化档案加上可靠的保密措施。
要站在对党和国家负责,对人民和历史负责的高度,抓好档案安全工作。 在档案安全管理方面做到责任到位,各部门各单位主要负责同志承担档案安全的主要责任,并将任务落实到人,一级抓一级,层层抓好落实;机制到位,建立健全档案安全事故预防、报告及处置的常态和长效机制,不断提高安全管理水平和能力;管理到位,各部门各单位通过梳理,加强对档案安全薄弱环节的排查和监管力度,善于发现问题,及时解决问题;培训到位,对干部职工进行安全知识、技能培训,提高安全意识和处置能力;应急到位,建立完善档案安全事故应急预案,应对各种安全问题的发生。
中博奥信息技术拥有专业数字化加工团队,高性能的扫描设备,专业提供纸质档案数字化扫描加工服务。自成立以来,为众多政府机关企事业单位进行了档案的扫描加工服务。
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