任何事物都要准从一定的准则,而近年来被使用越来越多的档案数字化也是需要原则的,下面中博奥来为大家介绍国土局档案数字化工作的原则
1、 充分地重视和利用先前的整理基础,以确定档案整理的任务和要求,不要轻易打乱重整。
2、 在整理过程中,应该充分研究和利用原来整理的成果,不要轻易破坏以往整理和保存的历史状况。
3、文件之间的历史联系,主要体现在文件的来源、时间、内容和形式几个方面。
郑州中博奥信息技术有限公司致力于档案事业信息化发展超过十年,是一家专业的内容管理解决方案提供商,集档案信息化建设,档案库房智能化建设,档案扫描、数据加工、档案整理外包服务为一体的综合性技术服务公司。
中博奥说安全性是档案数字化过程中时刻要注意的问题。由于前面提到过的档案的原真性以及一些其它原因,安全性对于档案数字化显得尤为重要。
首先要保证档案原件的安全。在数字化过程中可能要对档案进行拆卷扫描,每一步都要十分注意对档案原件的保护,不能因为人为的原因造成档案原件的污染、破损、断裂甚至失窃等无法挽回的损失。其次,是要保证档案信息内容的原真性和保密性。由于档案信息的开放程度受密级的限制,有些档案信息不宜公开,原则上这些档案不应列入数字化范围,或者应为这些有保密要求的数字化档案加上可靠的保密措施。
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