档案扫描是指将传统纸质文档和档案通过专业的仪器设备转化成电子化或称数字化的文本或图像的过程。档案扫描作为档案数字化加工过程中的重要环节,实施过程中应仔细操作,避免因失误或错误操作等不当行为对珍贵档案造成损坏,或导致档案扫描工作无法进行。以下
通过档案数字化加工服务实际情况整理了扫描过程中应注意的事项:
档案管理软件有如下优势:1)、可以更好的保护纸质档案原件;2)、可以使不同载体形式的档案信息得到转化与再现。3)、档案信息资源共享奠定基础。4)、可以规范的整理以及收集;5)、满足各种同时不同地的查询;6)、不因人的岗位变动影响工作。
档案数字化采集:从档案实体库提卷后,首先拆卷、校对档案页数、区分高扫、平扫材料,然后进行数据采集。档案采集同时对 图像进行纠偏、去污、去黑边等处理,校对档案目录、核对电子材料,完成初步审核。然后由专人再次对档案原件及数据进行审核,确认无误后,完成档案装订还原,对电子数据进行归档。为档案的利用提供准确可靠的数据信息。在整个过程中,各环节相互配合,协同操作,以流水线方式完成信息的采集、审核工作。
中博奥信息技术拥有多年从事档案管理软件研发以及档案数字化加工服务行业经验。提升档案信息利用价值,助力国家档案事业腾飞,是中博奥始终坚持的价值使命。
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