国土局档案数字化的安全性原则

中博奥说安全性是档案数字化过程中时刻要注意的问题。由于前面提到过的档案的原真性以及一些其它原因，安全性对于档案数字化显得尤为重要。

首先要保证档案原件的安全。在数字化过程中可能要对档案进行拆卷扫描，每一步都要十分注意对档案原件的保护，不能因为人为的原因造成档案原件的污染、破损、断裂甚至失窃等无法挽回的损失。其次，是要保证档案信息内容的原真性和保密性。由于档案信息的开放程度受密级的限制，有些档案信息不宜公开，原则上这些档案不应列入数字化范围，或者应为这些有保密要求的数字化档案加上可靠的保密措施。

国土局档案数字化注意事项

完善应急预案，及时应对、妥善处置安全事故。各级档案部门要建立健全档案安全事故预防、报告及处理机制。要不断完善应急预案，经常组织演练，随时应对可能出现的各种情况。事故发生单位要及时向当地党委、政府和上级档案行政管理部门报告，并采取有效措施进行处置，严禁瞒报迟报漏报。各级档案部门要认真做好接报、上报以及补救恢复等工作，对于重要预案的协调以及重大事故的处理，要及时报告。

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