各级档案馆都在设法利用馆藏,举办各种题材、各种形式的短期展览,或建立长期的档案图书展览陈列,使珍贵的档案更加充分地发挥出使用价值。然而,在实践中为保证档案原件的安全,用“访真件”来替代原件的展出,成了共同的选择。这样既显示了档案的内容,又展示档案原件的载体和装潢风貌,还是极好的保护档案原件的一项重要措施。因此采用复制的技术对档案进行复制,即保护了档案原件,又方便的提供了利用,同时也充分说明复制不仅有利于档案的保护与利用,也是档案对外开放利用的延伸与展拓。
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数字化干部人事档案管理系统是对传统干部人事档案管理工作的一次创新,能够实现对档案和档案材料收集、鉴别、整理、保管、转递、统计、查阅等日常工作的数字化管理,并可通过组织系统专网实现干部档案的网上浏览和远程查借阅功能。按照干部档案业务工作流程,经过系统管理员的授权,单位内部领导和有关科室可以在各自办公室查阅干部档案,外来查档单位可以在阅档室通过电脑查阅 电子档案,也可以通过网络实现远程阅档。系统运行后,可以大大提高工作效率,提升干部工作服务的水平和质量,实现干部档案由管理向干部信息研究与利用的质的转变。
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